Et si on réfutait l’idée selon laquelle les absents ont toujours tort ? ? Les congés longue durée sont en augmentation ces dernières années. L’entretien de reprise après une longue absence doit alors être une priorité, un réflexe qui relève du bon sens. Pour autant, on ne sait parfois pas par où commencer pour gérer efficacement les absences prolongées de certains membres de l’équipe. On vous dit tout dans cet article !
ANTICIPER LE DÉPART
Quand c’est possible, préparer le moment de l’absence est primordial. Et c’est encore mieux d’impliquer directement le collaborateur concerné dans cette préparation ! Vous favoriserez ainsi la confiance dans votre relation.
Et concrètement ?
- Planifier les dates de départ et de retour
- Dans certaines situations, impliquer directement le collaborateur dans le choix d’un remplaçant temporaire.
- Faire un point sur ce qui est en cours pour ne jamais perdre le fil et profiter d’une transition maîtrisée de A à Z !
Le saviez-vous ?
L’anticipation réussie d’un départ, c’est un peu l’occasion parfaite d’appuyer son attachement à un collaborateur. Vous lui montrez qu’il fait partie intégrante de la vie de l’entreprise et que vous faites attention à lui.
Garder le contact
« We keep in touch », l’expression qui prend tout son sens
On le sait tous, cette période d’absence peut être aussi délicate pour le salarié que l’employeur. Revenir en entreprise révèle souvent de l’appréhension. Garder le contact permet alors de réaliser cette transition plus sereinement. Une bonne gestion de la relation avec son collaborateur absent reste un point déterminant.
L’esprit d’équipe
Pour éviter que votre collaborateur absent ait l’impression de ne plus faire partie de son équipe, garder un lien se révèle particulièrement utile. Vous pouvez tout simplement prendre des nouvelles pour favoriser son sentiment d’appartenance.
Le petit plus qui fait toute la différence ?
Donner des nouvelles du collaborateur absent aux membres de l’équipe !
L’entretien de reprise
Moment privilégié, l’entretien de reprise se révèle être avant tout un échange entre le collaborateur et le manager.
Un point-clé pour se réintégrer
Le moment essentiel et prioritaire reste l’entretien de reprise après une longue absence. Il peut se faire dès le retour du collaborateur, après l’avoir prévenu.
Comme son nom l’indique, cet entretien préalable intervient après une longue absence qui a duré généralement plus de 3 mois. Et les causes d’un départ de longue durée sont multiples : longue maladie, maternité, accident du travail, inaptitude et même aujourd’hui confinement lié à la crise sanitaire. Autant de raison qui ont forcément un impact sur la vie du collaborateur concerné !
Les sujets à aborder lors de l’entretien de reprise
En plus de faciliter la réintégration, cet entretien permet une reprise de poste adaptée à la nature de l’absence. Les sujets à aborder dépendent de chaque travailleur, mais certains éléments reviennent bien souvent :
- Mettre en lumière les changements de l’entreprise
- Identifier les potentielles problématiques ou éventuellement les besoins de formation
- Faire un up-date de la vie de l’entreprise
- La nouvelle organisation de travail selon la nature de l’absence
- Les objectifs à moyen et long terme
un retour réussi
Soyons honnêtes, tout commence avec un accueil chaleureux lors de la reprise du travail ! Le jour de la réintégration et son déroulement ont un véritable impact sur le collaborateur.
Prendre le temps avant tout
Laisser le temps qu’il faut est un formidable point de départ. De cette façon, votre collaborateur reprend son poste à son rythme. Lors de la réintégration, c’est aussi à lui de donner le tempo pour de nouveau se familiariser avec son poste de travail.
Se mettre à jour sur les nouvelles avancées, prendre en main des outils… En effet, la reprise ne peut pas être instantanée.
Le saviez-vous ?
Dans certains cas, il est également possible de faire reprendre votre salarié à temps partiel pour une reprise de poste progressive avant le temps complet. Les heures de travail peuvent ainsi augmenter au fur et à mesure.
Des solutions de réintégration
- Avant son retour, il est nécessaire de faire un point sur son planning d’arrivée. Et n’oubliez pas d’informer les autres membres de l’équipe de sa date de retour !
- Lui proposer d’être en binôme pour une aide à la reprise est une solution idéale pour se remettre à jour. Il ne vous reste plus qu’à trouver une sorte de parrain ou marraine qui guide le collaborateur !
- Après avoir identifié des problématiques liées à la reprise, vous pouvez également proposer un programme de tutorat. De cette manière, un « superviseur » passera du temps avec votre collaborateur sur un thème précis pour une réadaptation complète.
Et pour aller plus loin ?
Identifier les raisons d’absence de longue durée les plus fréquentes pour ainsi créer des processus de réintégration propres à chaque situation.
L’expertise Nova Gestion à votre service durant les longues absences
Comme un deuxième parcours d’intégration, la reprise après une longue durée reste une étape fondamentale dans l’activité professionnelle de votre collaborateur. Alors, faites de ce moment, un moment réussi ! Pour vous aider à y parvenir, Nova Gestion vous accompagne dans cet instant clé de la vie de votre entreprise.
