Secrétariat / Administration

Prise en charge du courrier, tri/scan/classement/suivi/traitement des emails - Classement des documents internes à l'entreprise et déclarations légales

À savoir

Une PME peut voir ses employés dédier 25 à 50 % de leur temps à des tâches administratives… sauf si elle est accompagnée d’un service externe de gestion de ces tâches !

Nos services d’Administration

Une gestion efficace du secrétariat et de l’administration est essentielle pour maintenir un flux de travail fluide au sein de votre entreprise et assurer le support nécessaire aux activités opérationnelles et managériales.

Gestion de votre courrier et/ou mail :
- Prise en charge de votre courrier à votre adresse ou à la notre
- Tri/scan/classement/suivi
- Traitement des emails
Gestion administrative :
- Classement et archivage des documents internes à l’entreprise
- Déclarations légales

Gestion de votre courrier et/ou mail

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Prise en charge de votre courrier

La prise en charge et la gestion du courrier jouent un rôle important dans le fonctionnement quotidien et la communication avec les clients, les partenaires commerciaux et les autorités. Voici en quoi consiste notre activité :

Réception du courrier
Tri et classement
Numérisation
Attribution aux responsables
Gestion des délais
Communication avec les clients
Gestion des correspondances officielles
Archivage
Confidentialité et sécurité

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Traitement des e-mails

Le traitement des e-mails implique la gestion efficace de la correspondance électronique de l’entreprise. Cela joue un rôle crucial dans la communication avec les clients, les partenaires commerciaux et d’autres parties prenantes.

Voici en quoi consiste le traitement des e-mails :

Réception des e-mails
Tri et classement
Attribution aux responsables
Suivi des échéances
Communication interne
Gestion des documents attachés
Utilisation de systèmes de gestion électronique
Confidentialité et sécurité

Gestion administrative

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Classement et archivage

Le classement et l’archivage sont des activités cruciales qui garantissent la gestion efficace des documents, assurer la conformité aux réglementations et faciliter l’accès aux informations pertinentes. Voici en quoi consistent ces processus :

Classement des Documents :