Gestion des salaires

Le fait de procéder à l'externalisation de la paie permet de ne plus gérer les bulletins de salaire ; de se décharger des diverses déclarations sociales

À savoir

Nous assurerons pour vous la gestion des salaires, processus crucial de la vie de votre entreprise, afin que vos employés reçoivent une rémunération précise tout en respectant les exigences légales en matière de rémunération et de déclaration fiscale.

Nous assurons la gestion des salaires

Nova Gestion est en mesure d’assurer la gestion des salaires de votre équipe :

Calculs des salaires
Réalisation et envoie des bulletins de salaire
Préparation des fichiers de paiement
Mise en lien avec votre système comptable pour transmission des pièces comptables
Décompte des impôts à la source mensuel
Gestion des données des collaborateurs
Emission des rapports légaux mensuels/annuels
Etablissement des certificats de salaires
Décomptes AVS, LAA, PGM, LAAC
Décomptes des impôts annuels à la source

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Calculs des salaires

Il détermine la rémunération des employés en considérant différents éléments comme le salaire de base, les heures travaillées, les avantages, les retenues, et plus. Cela doit être précis pour respecter la réglementation et les politiques de l’entreprise.

Connaissances des dispositions légales
Tenir compte des conventions collectives
Calculer les heures supplémentaires
Variables
Note de frais
Charges sociales
Impôt à la source pour les travailleurs étrangers
Utilisation d’un logiciel de salaires certifié
Envoi des fiches de salaires

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Réalisation et envoi des bulletins de salaire

Ces documents détaillent la rémunération, les heures travaillées, les retenues, les avantages, etc.

Confidentialité et sécurité
Conformité légale
Accessibilité et compréhension
Préparation des fichiers de paiement

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Coordination des systèmes comptables

Signifie gérer et synchroniser les systèmes comptables pour assurer leur cohérence et fiabilité, intégrer les procédures et garantir la conformité aux normes comptables. Cela améliore la gestion financière de l’entreprise.

Centralisation des données de paie
Uniformisation des pratiques de salaire
Utilisation de logiciels de salaires intégrés
Gestion des déductions obligatoires
Rapports de paie et déclarations fiscales
Sécurité des données de salaires et des collaborateurs
Conformité aux conventions collectives
Automatisation des processus
Suivi des changements législatifs

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DÉCOMPTES MENSUELS ET ANNUELS DES IMPÔTS À LA SOURCE

Ils consistent à prélever et à déclarer les impôts sur le revenu directement depuis les salaires des employés. Chaque mois, l’employeur retient les impôts et les déclare aux autorités fiscales. À la fin de l’année, un récapitulatif est établi pour chaque employé, permettant de lisser le paiement des impôts tout au long de l’année conformément à la législation fiscale.

Collecte des informations fiscales
Calcul mensuel des retenues fiscales
Déclaration et versement des retenues Impôt source dans les délais prescrits.
Archivage des données fiscales
Émission des certificats de salaires
Conformité aux lois fiscales cantonales
Reporting et communication aux employés
Vérification des changements de situation des employés

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Gestion des données des collaborateurs

Elle englobe la collecte, la protection et l’utilisation des informations des employés au sein d’une organisation. Elle est essentielle pour garantir la confidentialité, la précision des données, se conformer aux réglementations et faciliter les décisions en matière de gestion des ressources humaines.

Consentement des employés
Sécurité des données
Collecte de données limitée
Transparence
Conservation des données
Accès aux données maîtrisée
Droits des employés
Notification des violations de données
Audit de conformité

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établissement des certificats de salaires

Document détaillant la rémunération et les informations fiscales des employés pour une année donnée. Ces certificats sont essentiels pour les déclarations fiscales annuelles des employés, comprenant les revenus, les retenues d’impôts, les cotisations sociales, etc. C’est une obligation légale de l’employeur pour respecter les lois fiscales.

Calcul précis des retenues fiscales
Respect des délais
Uniformité des certificats
Inclusion des informations obligatoires
Sécurité des données
Archivage des certificats
Préparation des déclarations fiscales
Révision des données
Communication aux employés

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Décomptes AVS, LAA, IGM, LPP

Documents liés aux prestations sociales et à la prévoyance professionnelle. Ils incluent l’Assurance-vieillesse et survivants (AVS), l’Assurance-accidents obligatoire (LAA), l’Indemnité journalière en cas de maladie (IJM), et la Loi fédérale sur la prévoyance professionnelle (LPP). Ces documents sont importants pour le suivi des cotisations et des prestations liées à la prévoyance.