○ GESTION ET ADMINISTRATION
Mandat de gérant et administrateur
Nos services
Le mandat administrateur (ou de gérant) permet à votre société de disposer d’un dirigeant résident en Suisse pour la représenter légalement. Nova Gestion met à disposition des cadres, administrateurs et directeurs qui exercent ce rôle pour votre entreprise. Forts de nombreuses années dans la gestion et le management d’entreprises, nos administrateurs résidents allient compétence, expérience et solide réputation.
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Services d’administration basiques (nominé) : signature pour gestion administrative, sociale ou fiscale
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Services d’administration avancés : représentation, démarchage clientèle
○ À SAVOIR
Depuis le 1er juillet 2015, toutes les SA (sociétés anonymes) et SARL (sociétés à responsabilité limitée) doivent être représentées par un résident fiscal Suisse.
L’Article 718, Alinéa 4 du Code des obligations précise que : « La société doit pouvoir être représentée par une personne domiciliée en Suisse. Un membre du Conseil d’Administration ou un Directeur doit satisfaire à cette exigence ».
Pourquoi un administrateur?
L’administrateur et gérant local est un professionnel avec des qualifications pointues qui est domicilié en Suisse. Il connaît les réalités du monde de l’entreprise et dispose d’une expérience avérée. À ce titre, il peut endosser le rôle de gérant d’une SARL ou d’administrateur d’une SA sur le territoire suisse. C’est un spécialiste qui est au courant de toutes les réglementations locales et de tous les usages dans le secteur des affaires. En lui faisant confiance, vous avez la garantie de vous conformer aux dispositions légales.
L’administrateur et gérant local peut également vous représenter au conseil d’administration ou au conseil des gérants.
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Établissement des documents légaux
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Suivi avec le R.C.
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Établissement de budgets
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Gestion de votre comptabilité et de votre fiscalité
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Mise à votre disposition des tableaux de bord
Représentation légale en Suisse
Le mandat administrateur (SA) ou de gérant (Sàrl) permet à une société inscrite au registre du commerce suisse de disposer d’une personne domiciliée en Suisse pouvant l’engager, conformément à l’art. 718 al. 4 CO.
– Personne domiciliée en Suisse avec droit de signature
– Inscription au registre du commerce
– Réception des actes et notifications officielles
– Interface avec les autorités suisses
– Conformité aux exigences légales de domiciliation
Suivi avec le registre du commerce
Nous assurons le suivi de votre société auprès du registre du commerce : inscriptions, modifications statutaires et mises à jour des organes.
– Inscriptions et radiations
– Modifications statutaires
– Mise à jour des organes et signatures
– Dépôt des documents officiels
– Coordination avec le notaire si nécessaire
Responsabilités et devoirs de l’organe
Un mandat administrateur engage la responsabilité personnelle de son titulaire : il agit avec diligence, surveille la situation financière et veille au respect des obligations légales de la société.
– Devoir de diligence et de fidélité
– Surveillance de la solvabilité (art. 725 CO)
– Respect des obligations comptables
– Convocation et tenue de l’assemblée générale
– Alerte en cas de difficulté financière
Gouvernance et tenue des organes
Nous assurons le bon fonctionnement des organes de votre société : préparation des assemblées, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions.
– Préparation des assemblées générales
– Rédaction des procès-verbaux
– Suivi des décisions et des statuts
– Tenue des registres légaux
– Documentation de la gouvernance
Coordination avec les autorités et reporting
Comme organe de la société, nous faisons l’interface avec les autorités et vous tenons informé de la situation, en coordination avec votre fiduciaire.
– Interface avec les autorités et administrations
– Reporting régulier à la direction ou aux associés
– Suivi des échéances légales
– Transmission des documents officiels
– Coordination avec les partenaires
Pourquoi un administrateur?
L’administrateur et gérant local est un professionnel avec des qualifications pointues qui est domicilié en Suisse. Il connaît les réalités du monde de l’entreprise et dispose d’une expérience avérée. À ce titre, il peut endosser le rôle de gérant d’une SARL ou d’administrateur d’une SA sur le territoire suisse. C’est un spécialiste qui est au courant de toutes les réglementations locales et de tous les usages dans le secteur des affaires. En lui faisant confiance, vous avez la garantie de vous conformer aux dispositions légales.
L’administrateur et gérant local peut également vous représenter au conseil d’administration ou au conseil des gérants.
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Établissement des documents légaux
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Suivi avec le R.C.
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Établissement de budgets
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Gestion de votre comptabilité et de votre fiscalité
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Mise à votre disposition des tableaux de bord
Représentation légale en Suisse
Le mandat administrateur (SA) ou de gérant (Sàrl) permet à une société inscrite au registre du commerce suisse de disposer d’une personne domiciliée en Suisse pouvant l’engager, conformément à l’art. 718 al. 4 CO.
– Personne domiciliée en Suisse avec droit de signature
– Inscription au registre du commerce
– Réception des actes et notifications officielles
– Interface avec les autorités suisses
– Conformité aux exigences légales de domiciliation
Suivi avec le registre du commerce
Nous assurons le suivi de votre société auprès du registre du commerce : inscriptions, modifications statutaires et mises à jour des organes.
– Inscriptions et radiations
– Modifications statutaires
– Mise à jour des organes et signatures
– Dépôt des documents officiels
– Coordination avec le notaire si nécessaire
Responsabilités et devoirs de l'organe
Un mandat administrateur engage la responsabilité personnelle de son titulaire : il agit avec diligence, surveille la situation financière et veille au respect des obligations légales de la société.
– Devoir de diligence et de fidélité
– Surveillance de la solvabilité (art. 725 CO)
– Respect des obligations comptables
– Convocation et tenue de l’assemblée générale
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