Administration du personnel à Genève
○ RESSOURCES HUMAINES
Gestion de l’administration RH
Nos services
Administration du personnel Genève : déléguez toutes les démarches administratives liées à vos collaborateurs. Confier l’administration du personnel à Genève à Nova Gestion, c’est nous laisser gérer les contrats de travail, les affiliations aux assurances sociales, les permis de travail et l’interface avec les offices compétents. Vous restez concentré sur votre activité pendant que chaque obligation est suivie dans les délais. Cette prestation s’inscrit dans notre accompagnement en ressources humaines à Genève.
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Affiliation AVS
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Demande et / ou renouvellement de permis de travail
-
Demandes auprès des allocations familiales, allocation PG…
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Réalisation des contrats de travail
-
Déclaration des cas d’accidents / maladies
Administration du personnel Genève : l’essentiel à retenir
- L’administration du personnel regroupe la gestion des contrats, des permis, des assurances sociales et des déclarations obligatoires.
- Chaque embauche déclenche des démarches : affiliation AVS, annonce LPP et LAA, éventuel permis de travail, allocations familiales.
- Un suivi rigoureux évite les oublis de délais et les rappels des offices et des caisses.
- La prestation se combine naturellement avec la gestion des salaires pour une fonction RH complète.
- Le service s’adapte à votre effectif, sans engagement rigide.
Que couvre l’administration du personnel ?
L’administration du personnel regroupe l’ensemble des tâches liées au cycle de vie d’un collaborateur : contrat, affiliations sociales, absences, permis et fin des rapports de travail. Elle suppose de connaître les délais, les formulaires et les interlocuteurs de chaque office. C’est un travail de rigueur, souvent chronophage pour une PME sans service RH interne. En l’externalisant, l’entreprise sécurise ses obligations tout en s’articulant avec sa gestion et administration globale.
Administration du personnel Genève : les démarches envers les offices
À chaque embauche, l’employeur doit affilier le collaborateur à l’AVS, l’annoncer à la caisse LPP et à l’assurance LAA, puis déclarer les allocations familiales. Pour un collaborateur étranger, un permis de travail peut être requis ; les frontaliers relèvent du permis G. Une erreur ou un retard dans ces annonces peut entraîner des rappels et des régularisations.
Contrats de travail et déclarations
Nova Gestion établit des contrats de travail conformes au Code des obligations, gère les avenants et prend en charge les déclarations d’accidents et de maladie auprès des assureurs. En fin de contrat, nous préparons les documents de sortie et les décomptes finaux.
En bref : une administration du personnel externalisée à Genève sécurise les démarches envers les offices et les caisses, de l’embauche à la sortie du collaborateur.
○ À SAVOIR
Déchargez-vous des tâches liées à la gestion administrative et laissez nos experts faire l’interface avec les offices compétents.
Affiliation AVS
L’affiliation à l’AVS concerne l'inscription au régime de l'Assurance-Vieillesse et Survivants, qui offre une sécurité sociale aux résidents et aux travailleurs en Suisse. Les entreprises s'inscrivent auprès de l'Office cantonal de l'AVS (ou autre) et versent des cotisations pour leurs employés.
- Obtention d'un numéro AVS
- Preuve de résidence ou de travail
- Déclaration de revenus
- Choix de la caisse de compensation
- Respect des délais
Demande / Renouvellement de permis de travail
La demande ou le renouvellement d'un permis de travail est une procédure importante pour les travailleurs étrangers souhaitant travailler légalement dans le pays.
- Détermination du type de permis
- Préparation des documents
- Demande auprès du canton
- Traitement de la demande
- Approbation
- Renouvellement
- Respect des conditions
Demandes auprès des allocations familiales / PG
Les demandes d'allocations familiales, également appelées prestations pour enfants, sont gérées par les caisses d'allocations familiales cantonales. Les taux et les conditions des allocations familiales varie d'un canton à l'autre.
- Détermination de l'admissibilité
- Rassemblement des documents
- Identification de la caisse d'allocations familiales
- Soumission de la demande
- Traitement de la demande
- Paiement des allocations
- Renouvellement
Réalisation des contrats de travail
La réalisation des contrats de travail est une étape cruciale pour les employeurs et les employés.
- Identification des conditions
- Rédaction du contrat
- Langue du contrat
- Signature du contrat
- Enregistrement
- Respect des lois et des conventions collectives
- Révision et mise à jour
Déclarations des cas accidents/maladies
La déclaration des cas d'accidents ou de maladies est une procédure importante pour les employeurs et les employés afin de garantir la protection de la santé et la couverture d'assurance adéquate en cas d'accident ou de maladie liés au travail.
- Notification immédiate
- Rapport écrit
- Notification à l'assurance-accidents
- Consultation d'un médecin
- Suivi médical
- Prise en charge des soins médicaux
- Indemnisation
Affiliation AVS
L’affiliation à l’AVS concerne l'inscription au régime de l'Assurance-Vieillesse et Survivants, qui offre une sécurité sociale aux résidents et aux travailleurs en Suisse. Les entreprises s'inscrivent auprès de l'Office cantonal de l'AVS (ou autre) et versent des cotisations pour leurs employés.
- Obtention d'un numéro AVS
- Preuve de résidence ou de travail
- Déclaration de revenus
- Choix de la caisse de compensation
- Respect des délais
Demande / Renouvellement de permis de travail
La demande ou le renouvellement d'un permis de travail est une procédure importante pour les travailleurs étrangers souhaitant travailler légalement dans le pays.
- Détermination du type de permis
- Préparation des documents
- Demande auprès du canton
- Traitement de la demande
- Approbation
- Renouvellement
- Respect des conditions
Demandes auprès des allocations familiales / PG
Les demandes d'allocations familiales, également appelées prestations pour enfants, sont gérées par les caisses d'allocations familiales cantonales. Les taux et les conditions des allocations familiales varie d'un canton à l'autre.
- Détermination de l'admissibilité
- Rassemblement des documents
- Identification de la caisse d'allocations familiales
- Soumission de la demande
- Traitement de la demande
- Paiement des allocations
- Renouvellement
Réalisation des contrats de travail
La réalisation des contrats de travail est une étape cruciale pour les employeurs et les employés.
- Identification des conditions
- Rédaction du contrat
- Langue du contrat
- Signature du contrat
- Enregistrement
- Respect des lois et des conventions collectives
- Révision et mise à jour
Déclarations des cas accidents/maladies
La déclaration des cas d'accidents ou de maladies est une procédure importante pour les employeurs et les employés afin de garantir la protection de la santé et la couverture d'assurance adéquate en cas d'accident ou de maladie liés au travail.
- Notification immédiate
- Rapport écrit
- Notification à l'assurance-accidents
- Consultation d'un médecin
- Suivi médical
- Prise en charge des soins médicaux
- Indemnisation
Questions fréquentes sur l’administration du personnel
Qu’est-ce que l’administration du personnel ?
C’est l’ensemble des tâches administratives liées aux collaborateurs : contrats, affiliations sociales, permis, absences, déclarations et documents de fin de contrat. Elle garantit la conformité de la relation de travail.
Quelles démarches administratives lors d’une embauche à Genève ?
Affiliation à l’AVS, annonce à la caisse de prévoyance (LPP) et à l’assurance-accidents (LAA), déclaration des allocations familiales et, si nécessaire, demande de permis de travail. Ces étapes ont des délais précis.
Gérez-vous les permis de travail des frontaliers ?
Oui. Nous préparons et suivons les demandes et renouvellements de permis, notamment le permis G des frontaliers, en lien avec les autorités compétentes.
Peut-on externaliser uniquement l’administration du personnel ?
Oui. Vous pouvez confier seulement l’administration RH, ou l’associer à la gestion des salaires et à un accompagnement complet. La prestation est modulable selon votre structure.
Envie de déléguer vos démarches RH en toute sérénité ?
Nova Gestion prend en charge l’administration du personnel de votre entreprise à Genève, de l’embauche aux déclarations sociales. Parlons-en lors d’un échange gratuit et sans engagement.
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