Comptabilité fiduciaire à Genève et en Valais
Nos services
Nova Gestion assure la comptabilité fiduciaire de votre entreprise à Genève et en Valais. Restez concentré sur votre activité : nous nous chargeons de la comptabilité et de la gestion.
- Mise en place de votre plan comptable
- Comptabilité financière
- Gestion de vos créanciers et de vos débiteurs
- Établissement de vos décomptes TVA et réconciliation annuelle TVA
- Bouclements comptables intermédiaires
- Gestion de la trésorerie
- Établissement de budget
- Gestion du bouclement annuel et établissement des comptes statutaires
L'essentiel à retenir
- En Suisse, toute Sàrl et SA doit tenir une comptabilité complète en partie double dès le premier franc de chiffre d'affaires (art. 957 CO).
- Les raisons individuelles et sociétés de personnes peuvent se limiter à une comptabilité simplifiée tant que leur chiffre d'affaires reste sous CHF 500 000.
- Les documents comptables et pièces justificatives doivent être conservés pendant 10 ans (art. 958f CO).
- Externaliser sa comptabilité fiduciaire à Genève et en Valais sécurise la conformité et libère du temps pour le dirigeant.
- Nova Gestion tient votre comptabilité, établit vos décomptes TVA et pilote votre bouclement annuel, avec un interlocuteur unique.
Qu'est-ce que la comptabilité fiduciaire et pourquoi l'externaliser ?
La comptabilité fiduciaire désigne la tenue de la comptabilité d'une entreprise confiée à un cabinet externe, la fiduciaire, qui en assure la régularité, la conformité au droit suisse et l'exploitation à des fins de pilotage. Pour un dirigeant de PME, l'externaliser revient à déléguer une obligation légale exigeante à des spécialistes, plutôt que d'y consacrer un temps précieux au détriment de son activité. La réception du courrier et la transmission des pièces relèvent de notre secrétariat administratif, en amont de la tenue comptable.
En Suisse, la tenue d'une comptabilité n'est pas optionnelle : elle est encadrée par le Code des obligations (art. 957 et suivants). Confier cette mission à une fiduciaire, c'est s'assurer que chaque écriture est justifiée, que les comptes annuels reflètent fidèlement la situation de l'entreprise, et que les échéances fiscales sont respectées. C'est aussi disposer, à tout moment, de chiffres fiables pour décider.
Contrairement aux grands cabinets internationaux, une fiduciaire de proximité comme Nova Gestion offre un interlocuteur dédié qui connaît votre dossier et vos contraintes. Cette relation directe fait la différence au quotidien : les questions trouvent une réponse rapide, et l'accompagnement s'adapte à la taille réelle de votre structure, à Genève comme en Valais.
Comptabilité simplifiée ou complète : quelles obligations selon votre entreprise ?
Le niveau d'exigence comptable dépend de votre forme juridique et de votre chiffre d'affaires. Une personne morale (Sàrl, SA) doit tenir une comptabilité complète en partie double dès sa création, quel que soit son chiffre d'affaires. Une raison individuelle ou une société de personnes peut, elle, se contenter d'une comptabilité simplifiée — recettes, dépenses et patrimoine — tant que son chiffre d'affaires annuel reste inférieur à CHF 500 000.
Au-delà de ce seuil, la comptabilité complète devient obligatoire pour tous. À cela s'ajoutent d'autres obligations qui se déclenchent selon l'activité : l'assujettissement à la TVA dès CHF 100 000 de chiffre d'affaires, l'établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) dans les six mois suivant la clôture, ou encore la conservation des pièces pendant dix ans. Cette gestion administrative s'inscrit souvent dans un accompagnement plus large, de la vie juridique de votre société jusqu'à sa stratégie financière.
En bref : la comptabilité fiduciaire externalisée garantit une comptabilité conforme au Code des obligations, à jour et exploitable, pour les PME de Genève et du Valais.
○ À SAVOIR
En général, l’établissement d’un plan comptable peut prendre quelques semaines à plusieurs mois, voire davantage pour les entreprises de plus grande envergure. Il est toujours recommandé de travailler avec des professionnels de la comptabilité pour garantir la conformité aux normes locales et pour accélérer le processus d’établissement du plan comptable.
La comptabilité financière exige une diligence et une précision considérables pour garantir la transparence des informations financières et assurer la conformité aux normes comptables et aux obligations réglementaires. Nova Gestion prendra en charge votre comptabilité et fiscalité tout en garantissant le suivi de vos informations auprès des offices compétents.
En tant que fiduciaire partenaire Bexio (certifiée Platine) et Odoo Ready, nous tenons votre comptabilité sur des plateformes suisses modernes, avec un accès à vos chiffres en temps réel.
En Suisse, la tenue d'une comptabilité est encadrée par le Code des obligations (art. 957 et suivants).
Comptabilité fiduciaire et financière
Mise en place et pilotage d’une comptabilité fiable, conforme et exploitable, permettant de refléter fidèlement la situation financière de l’entreprise et de soutenir la prise de décision.
Cette mission couvre l’ensemble du cycle comptable, notamment :
-
La tenue de la comptabilité générale
-
Les clôtures comptables périodiques
-
L’établissement des états financiers
-
La conformité aux normes comptables
-
La gestion de la TVA
-
Le suivi des immobilisations
-
Les réconciliations comptables
-
Le suivi des créances et des dettes
-
La préparation aux audits
-
Le reporting financier
-
L’archivage et la traçabilité des données
Établissement de vos décomptes TVA
Prise en charge complète de la gestion de la TVA, garantissant des décomptes corrects, conformes et déposés dans les délais, tout en minimisant les risques fiscaux.
Cette mission comprend notamment :
-
L’analyse de l’assujettissement à la TVA
-
La détermination du mode de décompte
-
La collecte et le contrôle des données TVA
-
L’établissement des décomptes TVA
-
La gestion des déductions de l’impôt préalable
-
Le respect des délais et des obligations déclaratives
-
Les corrections et régularisations TVA
-
La gestion des contrôles et des correspondances avec l’administration fiscale
-
Le conseil et l’optimisation en matière de TVA
-
La documentation et la traçabilité
Bouclements comptables intermédiaires
Réalisation de bouclements comptables intermédiaires fiables et structurés, permettant un suivi régulier de la performance financière et une prise de décision éclairée en cours d’exercice.
Cette mission comprend notamment :
-
Les clôtures mensuelles et trimestrielles
-
Le contrôle de l’exhaustivité comptable
-
Les régularisations et écritures d’ajustement
-
Les réconciliations des comptes
-
Le suivi des provisions et des engagements
-
L’analyse des écarts
-
La production d’états financiers intermédiaires
-
Le reporting de gestion
-
La coordination avec la fiscalité
-
La préparation aux audits ou aux revues intermédiaires
Gestion de la trésorerie
Mise en place d'une gestion proactive et structurée de la trésorerie afin d'assurer la continuité des opérations, d'optimiser les flux financiers et de soutenir les décisions stratégiques de l'entreprise.
Cette mission comprend notamment :
-
Les prévisions de trésorerie
-
Le suivi quotidien des flux de trésorerie
-
L'optimisation des encaissements
-
Le pilotage des décaissements
-
La gestion du fonds de roulement
-
La gestion des relations bancaires
-
La gestion des excédents de trésorerie
-
L'anticipation des besoins de financement
-
Le contrôle et la sécurisation des flux
-
Le reporting de trésorerie
Lorsqu'une facture reste impayée, notre service de recouvrement de créances prend le relais pour préserver cette trésorerie.
Établissement de budget
Accompagnement dans la construction de budgets réalistes et structurés, permettant d’anticiper les performances financières et de piloter efficacement l’activité.
Cette mission comprend notamment :
-
L’analyse de l’historique financier
-
La définition des hypothèses budgétaires
-
La construction du budget prévisionnel
-
Les budgets par centre de coûts ou par activités
-
Les prévisions de trésorerie budgétaires
-
Les scénarios et analyses de sensibilité
-
La coordination avec les objectifs stratégiques
-
La mise en place d’indicateurs de suivi
-
L’analyse des écarts budgétaires
-
L’accompagnement au pilotage budgétaire
Gestion de bouclement annuel
Pilotage et coordination du bouclement annuel afin de produire des comptes annuels fiables, conformes et finalisés dans les délais légaux, tout en assurant une vision claire de la performance financière de l’entreprise.
Cette mission comprend notamment :
-
La planification du bouclement annuel
-
La revue complète de la comptabilité
-
Les écritures de clôture et les régularisations
-
Les réconciliations des comptes
-
L’établissement des états financiers annuels
-
La gestion des immobilisations
-
La coordination avec la fiscalité
-
La préparation et l’assistance à l’audit
-
L’analyse financière de fin d’exercice
-
L’accompagnement post-clôture
Établissement des comptes statutaires
Élaboration des comptes statutaires conformément aux exigences légales et réglementaires, reflétant fidèlement la situation financière de l’entreprise et répondant aux obligations de publication et de gouvernance.
Cette mission comprend notamment :
-
La détermination du cadre légal applicable
-
La préparation du bilan statutaire
-
L’établissement du compte de résultat statutaire
-
Les annexes aux comptes statutaires
-
L’évaluation et la présentation des postes
-
Le traitement des amortissements et des provisions
-
La conformité aux exigences de présentation
-
La coordination avec le bouclement annuel
-
La préparation pour les organes sociaux
-
L’archivage et la conservation légale
Comptabilité fiduciaire et financière
Mise en place et pilotage d’une comptabilité fiable, conforme et exploitable, permettant de refléter fidèlement la situation financière de l’entreprise et de soutenir la prise de décision.
Cette mission couvre l’ensemble du cycle comptable, notamment :
-
La tenue de la comptabilité générale
-
Les clôtures comptables périodiques
-
L’établissement des états financiers
-
La conformité aux normes comptables
-
La gestion de la TVA
-
Le suivi des immobilisations
-
Les réconciliations comptables
-
Le suivi des créances et des dettes
-
La préparation aux audits
-
Le reporting financier
-
L’archivage et la traçabilité des données
Établissement de vos décomptes TVA
Prise en charge complète de la gestion de la TVA, garantissant des décomptes corrects, conformes et déposés dans les délais, tout en minimisant les risques fiscaux.
Cette mission comprend notamment :
-
L’analyse de l’assujettissement à la TVA
-
La détermination du mode de décompte
-
La collecte et le contrôle des données TVA
-
L’établissement des décomptes TVA
-
La gestion des déductions de l’impôt préalable
-
Le respect des délais et des obligations déclaratives
-
Les corrections et régularisations TVA
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La gestion des contrôles et des correspondances avec l’administration fiscale
-
Le conseil et l’optimisation en matière de TVA
-
La documentation et la traçabilité
Bouclements comptables intermédiaires
Réalisation de bouclements comptables intermédiaires fiables et structurés, permettant un suivi régulier de la performance financière et une prise de décision éclairée en cours d’exercice.
Cette mission comprend notamment :
-
Les clôtures mensuelles et trimestrielles
-
Le contrôle de l’exhaustivité comptable
-
Les régularisations et écritures d’ajustement
-
Les réconciliations des comptes
-
Le suivi des provisions et des engagements
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L’analyse des écarts
-
La production d’états financiers intermédiaires
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Le reporting de gestion
-
La coordination avec la fiscalité
-
La préparation aux audits ou aux revues intermédiaires
Gestion de la trésorerie
Mise en place d'une gestion proactive et structurée de la trésorerie afin d'assurer la continuité des opérations, d'optimiser les flux financiers et de soutenir les décisions stratégiques de l'entreprise.
Cette mission comprend notamment :
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Les prévisions de trésorerie
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Le suivi quotidien des flux de trésorerie
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L'optimisation des encaissements
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Le pilotage des décaissements
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La gestion du fonds de roulement
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La gestion des relations bancaires
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La gestion des excédents de trésorerie
-
L'anticipation des besoins de financement
-
Le contrôle et la sécurisation des flux
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Le reporting de trésorerie
Lorsqu'une facture reste impayée, notre service de recouvrement de créances prend le relais pour préserver cette trésorerie.
Établissement de budget
Accompagnement dans la construction de budgets réalistes et structurés, permettant d’anticiper les performances financières et de piloter efficacement l’activité.
Cette mission comprend notamment :
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L’analyse de l’historique financier
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La définition des hypothèses budgétaires
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La construction du budget prévisionnel
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Les budgets par centre de coûts ou par activités
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Les prévisions de trésorerie budgétaires
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Les scénarios et analyses de sensibilité
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La coordination avec les objectifs stratégiques
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La mise en place d’indicateurs de suivi
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L’analyse des écarts budgétaires
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L’accompagnement au pilotage budgétaire
Gestion de bouclement annuel
Pilotage et coordination du bouclement annuel afin de produire des comptes annuels fiables, conformes et finalisés dans les délais légaux, tout en assurant une vision claire de la performance financière de l’entreprise.
Cette mission comprend notamment :
-
La planification du bouclement annuel
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La revue complète de la comptabilité
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Les écritures de clôture et les régularisations
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Les réconciliations des comptes
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L’établissement des états financiers annuels
-
La gestion des immobilisations
-
La coordination avec la fiscalité
-
La préparation et l’assistance à l’audit
-
L’analyse financière de fin d’exercice
-
L’accompagnement post-clôture
Établissement des comptes statutaires
Élaboration des comptes statutaires conformément aux exigences légales et réglementaires, reflétant fidèlement la situation financière de l’entreprise et répondant aux obligations de publication et de gouvernance.
Cette mission comprend notamment :
-
La détermination du cadre légal applicable
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La préparation du bilan statutaire
-
L’établissement du compte de résultat statutaire
-
Les annexes aux comptes statutaires
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L’évaluation et la présentation des postes
-
Le traitement des amortissements et des provisions
-
La conformité aux exigences de présentation
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La coordination avec le bouclement annuel
-
La préparation pour les organes sociaux
-
L’archivage et la conservation légale
Questions fréquentes sur la comptabilité fiduciaire
Une PME suisse est-elle obligée de tenir une comptabilité ?
Oui. Toute Sàrl et SA doit tenir une comptabilité complète en partie double dès le premier franc de chiffre d'affaires (art. 957 CO). Les raisons individuelles et sociétés de personnes y sont tenues dès CHF 500 000 de chiffre d'affaires annuel ; en dessous, une comptabilité simplifiée suffit.
Quelle différence entre comptabilité simplifiée et comptabilité complète ?
La comptabilité simplifiée se limite aux recettes, aux dépenses et au patrimoine. La comptabilité complète, en partie double, produit un bilan, un compte de résultat et une annexe. La forme juridique et le chiffre d'affaires déterminent laquelle s'applique à votre entreprise.
Pourquoi confier sa comptabilité à une fiduciaire plutôt que la tenir soi-même ?
Externaliser sa comptabilité à une fiduciaire sécurise la conformité au droit suisse, évite les erreurs coûteuses et libère le dirigeant d'une charge chronophage. Vous conservez des chiffres fiables et à jour pour piloter votre activité, avec un interlocuteur qui connaît votre dossier.
Combien de temps faut-il conserver ses documents comptables en Suisse ?
Les livres, pièces comptables et rapports de gestion doivent être conservés pendant dix ans (art. 958f CO). La conservation électronique est admise, à condition que les documents restent lisibles et non modifiables.
Besoin d'un appui pour votre comptabilité ?
Nova Gestion tient la comptabilité fiduciaire des PME à Genève et en Valais. Parlons de vos besoins, lors d'un échange gratuit et sans engagement.
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