○ GESTION ET ADMINISTRATION
Secrétariat administratif à Genève et en Valais
Nos services
Nova Gestion prend en charge le secrétariat administratif de votre entreprise à Genève et en Valais : courrier, e-mails, classement et démarches administratives, avec un interlocuteur dédié. Vous déléguez les tâches chronophages et gardez du temps pour votre cœur de métier, avec la certitude que rien n’est laissé de côté.
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Prise en charge de votre courrier à votre adresse ou à la nôtre
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Tri / scan / classement / suivi
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Traitement des emails
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Classement et archivage des documents internes à l’entreprise
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Déclarations légales
○ À SAVOIR
Une PME peut voir ses employés dédier 25 à 50 % de leur temps à des tâches administratives… sauf si elle est accompagnée d’un service externe de gestion de ces tâches !
Gestion de votre courrier et/ou mail
Prise en charge de votre courrier
Nous réceptionnons, trions et traitons votre courrier entrant, puis vous transmettons l’essentiel sous forme numérique. Vous ne manquez plus aucune échéance ni document important.
- Réception et tri du courrier
- Numérisation et transmission
- Suivi des échéances
- Traitement des courriers officiels
- Réponses et relances courantes
Traitement des e-mails
Nous assurons le suivi de votre messagerie professionnelle : tri, priorisation, réponses de premier niveau et relances. Vos échanges restent traités, même dans les périodes chargées.
- Tri et priorisation des messages
- Réponses de premier niveau
- Suivi et relances
- Transmission des demandes sensibles
- Archivage des échanges importants
Gestion administrative
Classement et archivage
Nous organisons vos documents administratifs, comptables et RH selon une structure claire et conforme aux obligations légales de conservation. Vos pièces restent retrouvables en quelques secondes.
- Organisation documentaire
- Numérisation des pièces
- Conservation légale de 10 ans (art. 958f CO)
- Sauvegarde et confidentialité
- Accès structuré à vos documents
Déclarations légales
Nous gérons votre correspondance avec les administrations et assurons le suivi de vos démarches courantes : formulaires, échéances, transmissions aux autorités. Vous restez en règle sans y consacrer votre temps.
- Correspondance avec les autorités
- Remplissage et envoi des formulaires
- Suivi des échéances administratives
- Transmission des documents légaux
- Coordination avec les assurances sociales et l’administration fiscale
Gestion de votre courrier et/ou mail
Prise en charge de votre courrier
Nous réceptionnons, trions et traitons votre courrier entrant, puis vous transmettons l’essentiel sous forme numérique. Vous ne manquez plus aucune échéance ni document important.
- Réception et tri du courrier
- Numérisation et transmission
- Suivi des échéances
- Traitement des courriers officiels
- Réponses et relances courantes
Traitement des e-mails
Nous assurons le suivi de votre messagerie professionnelle : tri, priorisation, réponses de premier niveau et relances. Vos échanges restent traités, même dans les périodes chargées.
- Tri et priorisation des messages
- Réponses de premier niveau
- Suivi et relances
- Transmission des demandes sensibles
- Archivage des échanges importants
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- Sauvegarde et confidentialité
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