Gestion et administration
Secrétariat et administration
Nos services
Une gestion efficace du secrétariat et de l’administration est essentielle pour maintenir un flux de travail fluide au sein de votre entreprise et assurer le support nécessaire aux activités opérationnelles et managériales.
– Prise en charge de votre courrier à votre adresse ou à la notre
– Tri/scan/classement/suivi
– Traitement des emails
– Classement et archivage des documents internes à l’entreprise
– Déclarations légales
À SAVOIR
Une PME peut voir ses employés dédier 25 à 50 % de leur temps à des tâches administratives… sauf si elle est accompagnée d’un service externe de gestion de ces tâches !
Gestion de votre courrier et/ou mail
Prise en charge de votre courrier
– Réception du courrier
– Tri et classement
– Numérisation
– Attribution aux responsables
– Gestion des délais
– Communication avec les clients
– Gestion des correspondances officielles
– Archivage
– Confidentialité et sécurité
Traitement des e-mails
Le traitement des e-mails implique la gestion efficace de la correspondance électronique de l’entreprise. Cela joue un rôle crucial dans la communication avec les clients, les partenaires commerciaux et d’autres parties prenantes.
Voici en quoi consiste le traitement des e-mails :
– Réception des e-mails
– Tri et classement
– Attribution aux responsables
– Suivi des échéances
– Communication interne
– Gestion des documents attachés
– Utilisation de systèmes de gestion électronique
– Confidentialité et sécurité
Gestion administrative
Classement et archivage
Le classement et l’archivage sont des activités cruciales qui garantissent la gestion efficace des documents, assurer la conformité aux réglementations et faciliter l’accès aux informations pertinentes. Voici en quoi consistent ces processus :
Classement des Documents :
– Réception des documents
– Tri initial
– Catégorisation
– Numérisation (si applicable)
– Classement physique
Déclarations légales
Voici quelques-unes des déclarations légales courantes :
– Déclarations fiscales
– Déclarations sociales
– Déclarations statistiques suisse des entreprises
– Déclarations légales spécifiques au secteur
– Déclarations d’employeur
Gestion de votre courrier et/ou mail
Prise en charge de votre courrier
– Réception du courrier
– Tri et classement
– Numérisation
– Attribution aux responsables
– Gestion des délais
– Communication avec les clients
– Gestion des correspondances officielles
– Archivage
– Confidentialité et sécurité
Traitement des e-mails
Voici en quoi consiste le traitement des e-mails :
– Réception des e-mails
– Tri et classement
– Attribution aux responsables
– Suivi des échéances
– Communication interne
– Gestion des documents attachés
– Utilisation de systèmes de gestion électronique
– Confidentialité et sécurité
Gestion administrative
Classement et archivage
Classement des Documents :
– Réception des documents
– Tri initial
– Catégorisation
– Numérisation (si applicable)
– Classement physique
Déclarations légales
Ces déclarations sont souvent requises par les autorités fiscales et réglementaires pour assurer la conformité de l’entreprise aux lois en vigueur.
Voici quelques-unes des déclarations légales courantes :
– Déclarations fiscales
– Déclarations sociales
– Déclarations statistiques suisse des entreprises
– Déclarations légales spécifiques au secteur
– Déclarations d’employeur
