GESTION ET ADMINISTRATION
Mandat de gérant et administrateur
Nos services
Nova Gestion est en mesure de fournir des cadres, administrateurs et directeurs, qui représenteront votre entreprise en tant que « Nominés ». Exerçant depuis de nombreuses années dans la gestion et le management d’entreprises, nos administrateurs résidents allient compétence, expérience et solide réputation.
– Services d’administration basiques (nominé) : signature pour gestion administrative, sociale ou fiscale.
– Services d’administration avancés : représentation, démarchage clientèle.
À SAVOIR
Depuis le 1er juillet 2015, toutes les SA (sociétés anonymes) et SARL (sociétés à responsabilité limitée) doivent être représentées par un résident fiscal Suisse
L’Article 718, Alinéa 4 du Code des obligations précise que : « La société doit pouvoir être représentée par une personne domiciliée en Suisse. Un membre du Conseil d’Administration ou un Directeur doit satisfaire à cette exigence ».
Pourquoi un administrateur?
– Etablissement des documents légaux
– Suivi avec le R.C.
– Etablissement de budgets
– Gestion de votre comptabilité et de votre fiscalité
– Mise à votre disposition des tableaux de bords
Etablissement des documents légaux
Il est important de noter que l’établissement de documents légaux doit être réalisé avec l’assistance de professionnels du droit, tels que des avocats ou des notaires, pour s’assurer de la conformité aux lois et régulations suisses en vigueur. Les exigences spécifiques peuvent varier en fonction du canton et du type d’entreprise. Voici un aperçu général de ce que peut impliquer l’établissement de certains documents légaux :
– Statuts de l’Entreprise (Acte de Fondation)
– Contrats de Travail
– Contrats Commerciaux
– Accords d’Actionnaires
– Baux et Contrats Immobiliers
– Contrats de Confidentialité
– Mandats et Pouvoirs
– Documents Fiscaux et Comptables
– Actes Notariés
Suivi avec le registre du commerce
La mise en place d’une comptabilité financière implique plusieurs étapes et processus pour enregistrer, classer et présenter les informations financières d’une entreprise. Voici les aspects clés de la comptabilité financière :
– Choix des normes comptables
– Enregistrement des transactions
– Classification des opérations
– Établissement des états financiers
– Audit et vérification
– Conformité réglementaire et fiscale
– Conservation des documents
Etablissement de budgets
– Nouvelle adresse et adresse complémentaire
– Nouvel administrateur/ gérant / membre de comité ou membre de conseil d’administrateur
– Fondé de pouvoir
– Directeur / directeur adjoint
– Organe de révision
– Opting out
– Cession de part
– Etc.
Gestion de votre comptabilité et fiscalité
– Tenir la comptabilité en conformité avec la lois Suisse.
– Préparer des états financiers intermédiaires et annuels statutaires.
– Gestion méticuleuse des déclarations fiscales.
– Identifier des stratégies légales d’optimisation des obligations fiscales de l’entreprise.
– Assurer une veille constante sur les évolutions législatives impactant la fiscalité.
Mise à disposition de tableaux de bord
– Suivre les performances.
– Identifier les tendances.
– Réagir de manière agile aux défis émergents.
– Instaurer une gouvernance proactive.
Etablissement des documents légaux
Il est important de noter que l’établissement de documents légaux doit être réalisé avec l’assistance de professionnels du droit, tels que des avocats ou des notaires, pour s’assurer de la conformité aux lois et régulations suisses en vigueur. Les exigences spécifiques peuvent varier en fonction du canton et du type d’entreprise. Voici un aperçu général de ce que peut impliquer l’établissement de certains documents légaux :
– Statuts de l’Entreprise (Acte de Fondation)
– Contrats de Travail
– Contrats Commerciaux
– Accords d’Actionnaires
– Baux et Contrats Immobiliers
– Contrats de Confidentialité
– Mandats et Pouvoirs
– Documents Fiscaux et Comptables
– Actes Notariés
Suivi avec le registre du commerce
La mise en place d’une comptabilité financière implique plusieurs étapes et processus pour enregistrer, classer et présenter les informations financières d’une entreprise. Voici les aspects clés de la comptabilité financière :
– Choix des normes comptables
– Enregistrement des transactions
– Classification des opérations
– Établissement des états financiers
– Audit et vérification
– Conformité réglementaire et fiscale
– Conservation des documents
Etablissement de budgets
L’élaboration d’un budget robuste reflétant une gestion financière prudente, revêt une importance cruciale pour garantir la stabilité financière et la concrétisation des ambitions à long terme de votre entreprise. En tant que gestionnaire clé, l’administrateur assume la responsabilité de la planification financière stratégique. Voici les différents éléments importants à prendre en considération lors de l’établissement et le suivi d’un budget :
– Définir des objectifs réalistes alignés sur la vision à long terme de votre entreprise.
– Prendre en compte des différents éléments clés tel que, revenu, coût opérationnel, marge contributive, investissement à long terme ainsi que les risques potentiels.
– Identifier les opportunités d’optimisation des ressources.
– Gérer le budget en tant qu’outil dynamique, ajusté en fonction des évolutions économiques et des objectifs stratégiques de votre entreprise.
Gestion de votre comptabilité et fiscalité
– Tenir la comptabilité en conformité avec la lois Suisse.
– Préparer des états financiers intermédiaires et annuels statutaires.
– Gestion méticuleuse des déclarations fiscales.
– Identifier des stratégies légales d’optimisation des obligations fiscales de l’entreprise.
– Assurer une veille constante sur les évolutions législatives impactant la fiscalité.
Mise à disposition de tableaux de bord
La gestion de trésorerie vise à assurer la disponibilité des liquidités nécessaires pour répondre aux besoins opérationnels de l’entreprise. Cependant, il existe des caractéristiques spécifiques liées à l’environnement financier. Voici quelques aspects importants de la gestion de trésorerie :
– Monnaie et Change
– Relations Bancaires
– Placements Financiers
– Gestion des Flux de Trésorerie
– Règles Fiscales
– Crédit Client et Fournisseur
– Gestion des Risques
– Utilisation de Technologies
– Règlement des Transactions
– Audits et Conformité
